Via Lia laat je je medewerkers zelf hun onkosten registreren en bijhorend attest opladen.

Activeer onkostenregistratie voor je medewerkers

• Maken je medewerkers al gebruik van Lia, maar registreren ze nog geen onkosten?
  • Ga op My Liantis naar Toegang beheren.
  • Vink (een deel van) de medewerkers aan voor wie je onkosten wil activeren.
  • De medewerkers met toegang tot Lia kunnen meteen aan de slag.
• Maken je medewerkers nog geen gebruik van Lia?
  • Ga naar het dashboard in My Liantis en klik door naar 'Ontdek Lia'. 
    • Indien je je medewerkers enkel onkosten, ziekte of fietsdagen wil laten registeren, kies dan voor de gratis versie.
    • Wens je dat je medewerkers naast onkosten, ziekte en/of fietsdagen ook verlof, thuiswerk, extra uren... registreren? Kies dan voor Lia+.
  • Op de 'Lia configureren' pagina vind je een overzicht van de features die je kunt activeren in Lia of Lia+. Voor onkostenregistratie is er geen activatie nodig. Je hoeft enkel  je medewerkers toegang te geven via Toegang beheren.
    • Vink (een deel van) de medewerkers aan voor wie je onkostenregistratie wil activeren.
    • De medewerkers met toegang tot Lia kunnen meteen aan de slag.
    • De medewerkers die nog geen toegang hebben tot Lia, kun je informeren door hen deze info te bezorgen.
• Zodra je medewerkers Lia hebben geactiveerd, kunnen ze zelf hun onkosten registreren en bijhorend attest opladen.

Onkosten registreren

Lees hier hoe medewerkers hun onkosten registreren en welke onkostentypes beschikbaar zijn. 

Je kan als leidinggevende of werkgever/hr-verantwoordelijke ook onkosten registeren voor een medewerker.

Onkosten aanvragen snel terugvinden

Je kan filteren op :

• • Medewerker(s)
  • Type onkost (kilometervergoeding, parking, restaurant, diverse…)
  • Status van de onkostenaanvraag (in aanvraag, goedgekeurd, uitbetaald…)
    

Loonverwerking

De geregistreerde onkosten vind je, na goedkeuring door de leidinggevende, terug in 'Prestaties doorsturen'. Bij het versturen van de kalenders worden de onkosten doorgestuurd ter uitbetaling.