Goeiedag,
hoe kunnen we je helpen?

Hoe geef ik mijn medewerkers extra toegangsrechten tot Lia?

Met Lia, de nieuwe hr-app voor jou en je medewerkers, kunnen je medewerkers zelfstandig aan de slag. Jij hoeft hen niet langer toegang te geven. Je medewerkers kunnen zelf een account aanmaken en krijgen zo toegang tot hun medewerkersgegevens. Help hen op weg via deze info: Hoe log ik in op Lia?

 

Hieronder vind je een overzicht van de basisrechten die elke medewerker heeft op Lia. Op My Liantis kan je als werkgever jou medewerkers op een eenvoudige manier toegang geven tot extra functionaliteiten van Lia en Lia+, bovenop de basisrechten. Ga hiervoor naar My Liantis > Toegang beheren > Medewerkers. Daar kun je aan de hand van 'status gebruiker' eveneens zien hoeveel van je medewerkers al een account hebben op Lia.

 

Hierbij alvast een overzicht van de verschillende toegangsrechten voor medewerkers:

 

Basisrechten voor elke medewerker met een account op Lia

Als werkgever dien je deze toegangen zelf niet in te stellen. Dit zijn standaard toegangsrechten, dat automatisch worden toegekend bij accountcreatie op Lia door de medewerkers:

    • Documenten: consultatie van loondocumenten, opleidingsattesten van opleidingen gevolgd bij Liantis en medische documenten via Preventie & welzijn.
    • Opleidingsaanbod: het opleidingsaanbod van Liantis voor medewerkers
    • Profiel: naam en adresgegevens met de mogelijkheid om een adreswijziging door te geven
    • Updates: communicatie van de werkgever aan de medewerkers

Extra rechten toegekend door de beheerder (werkgever/hr-verantwoordelijke)

      • Saldo's: consultatie verlofsaldo's
      • Kalender:
        • zicht op persoonlijke maandkalender
        • registratie van ziekte en/of woon-werkverkeer
        • registratie van verlof, thuiswerk, extra uren en overige afwezigheden (Lia+)
        • zicht op teamkalender (Lia+)
      • Onkosten: registratie en terugbetaling van onkosten
      • Loonpakket (Lia+)

Toegang beheren

Via het potloodje kun je de rechten van de medewerkers aanpassen. Je kunt de toegangen voor alle medewerkers in éénmaal instellen, door het vakje naast 'Naam' aan te vinken en zo in bulk rechten toe te kennen aan je medewerkers. Via dezelfde weg kun je ook in bulk toegangen tot bepaalde modules intrekken.

 

mceclip2.png

 

Medewerkers uitnodigen

Interne medewerkers, die op de payroll van je onderneming staan, kunnen zelf een account aanmaken op Lia door zich aan te melden via eID of itsme®. Stuur hen deze info door, om met Lia aan de slag te gaan.

Externe medewerkers, die niet op de payroll van je onderneming staan, ontvangen een uitnodigingsmail, nadat je hun toegangsrechten hebt ingesteld. Lees er hier meer over.

 

Geen mogelijkheid om de toegangen van je medewerkers te beheren?

Vind je het tabblad Medewerkers niet terug? Contacteer ons via de help-knop.

 

Terug