Comment pouvez-vous, en tant qu'employeur, vous assurer que vous et vos employés pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de Lia et Lia+ ?
Vous n'avez pas encore activé Lia?
Cliquez sur Découvrez Lia sur My Liantis Dashboard.
Démarrez avec Lia (version gratuite) ou Lia+ (version payante) et définissez sous Configurer Lia les fonctionnalités que vous et vos employés pouvez utiliser sur Lia ou Lia+, au dessus des droits de base (Documents, Formation, Profile et Mises à jour).
Avez-vous déjà activé Lia?
Cliquez sur Gérer Lia sur My Liantis Dashboard. Vous n'avez pas encore configuré Lia? Cliquez sur Reprendre la configuration en haut à droite.
Activer les fonctionnalités
Souhaitez-vous d'utiliser le calendrier Lia, dans lequel vous pouvez consulter l'horaire de travail, les absences, les soldes de congés... ? Cliquez sous « Activer les fonctionnalités » sur la fonctionnalité Calendrier et activez le Calendrier. Une fois le calendrier activé, vous pouvez activer d'autres fonctionnalités telles que la maladie et le trajet domicile-travail. L'image ci-dessous donne un aperçu de toutes les fonctionnalités disponibles, en fonction de l'abonnement choisi : Lia free ou Lia+
Fonctionnalités Lia free
- Calendrier : donnez à vous et vos collaborateurs l'accès à leur calendrier mensuel et annuel personnel.
- Maladie : activez l'enregistrement des maladies et/ou des accidents du travail pour vos collaborateurs.
- Trajets domicile-travail : permettez à vos collaborateurs d'indiquer les jours où ils se rendent au travail en vélo, afin que l'indemnité vélo soit correctement payée.
- Frais : activez l'enregistrement des frais pour vos collaborateurs.
Fonctionnalités Lia+ (fonctionnalités au dessus Lia free)
Absences : permettez vos collaborateurs d'enregistrer leurs propres congés, travail à domicile, heures supplémentaires et autres absences.
Travail à domicile : activez l'enregistrement travail à domicile pour vos collaborateurs
Heures supplémentaires : voulez-vous que vos collaborateurs enregistrent eux-mêmes leurs heures supplémentaires ? Pour garantir un traitement correct, vous ne pouvez pas activer cette option vous-même. Contactez votre conseiller clientèle pour convenir de la meilleure méthode de travail pour votre entreprise.
Gérer l'accès
Après avoir activé les fonctionnalités, vous devez définir les accès pour vos collaborateurs : qui aura accès à quelles fonctionnalités en Lia.
Donnez à vos collaborateurs l'accès aux différentes fonctionnalités de Lia et Lia+ via Gérer l'accès>Collaborateurs. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Invitez vos collaborateurs à commencer à travailler avec Lia
Transmettez cette information à vos collaborateurs pour qu'ils créent leurs comptes sur Lia.
Créez vos équipes (facultatif)
Diviser les collaborateurs en équipes et les relier à un manager ? Sous le thème Collaborateurs, vous trouverez la tuile Équipes. La formation d'équipes est une étape facultative. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Ajouter des collaborateurs externes (facultatif)
Veuillez vous donner accès à Lia aux collaborateurs externes qui ne font pas partie de votre personnel ? Sous le thème Collaborateurs vous trouverez une liste de tous les employés. Ajoutez un employé externe en cliquant sur le bouton Ajouter un collaborateur. Pour plus d'informations, cliquez ici.
Communication avec vos employés - Mises à jour (facultatif)
Communiquez avec vos employés via Lia. Pour en savoir plus, cliquez ici