Hoe kan je als werkgever ervoor zorgen dat jij en je medewerkers gebruik kunnen maken van alle functionaliteiten van Lia en Lia+?
Heb je Lia nog niet geactiveerd?
Op het dashboard van My Liantis klik je door op Ontdek Lia.
Ga aan de slag met Lia (gratis versie) of Lia+ (betalende versie) en stel onder Lia Configureren de functionaliteiten in die jij en je medewerkers kunnen gebruiken op Lia of Lia+, bovenop de basisrechten (Documenten, Opleidingen, Profiel en Updates).
Heb je Lia wel al geactiveerd?
Op het dashboard van My Liantis klik je door op Beheer Lia. Heb je de configuratie voor Lia nog niet doorlopen? Ga dan rechtsboven naar Configuratie hervatten.
Features activeren
Wens je gebruik te maken van de Lia-kalender, waarin je het werkrooster, aan -en afwezigheden, verlofsaldo's... kan consulteren? Klik onder 'Features activeren' door op de feature Kalender en schakel de Kalender in. Eenmaal de kalender actief is, kun je andere features zoals ziekte en woon-werkverkeer activeren. Onder de afbeelding vind je een overzicht van alle beschikbare features, afhankelijk van het gekozen abonnement: Lia free of Lia+.
Features Lia free
- Kalender: geef jezelf en je medewerkers toegang tot hun persoonlijke maand -en jaarkalender.
- Ziekte: activeer de registratie van ziekte en/of arbeidsongeval voor je medewerkers.
- Woon-werkverkeer: laat je medewerkers zelf doorgeven welke dagen ze met de fiets naar het werk komen, voor een correcte uitbetaling van hun fietsvergoeding.
- Onkosten: activeer de registratie van onkosten voor je medewerkers.
Features Lia+ (extra features bovenop Lia free)
- Afwezigheden: laat je medewerkers zelf hun verlof, thuiswerk, extra uren en overige afwezigheden registreren
- Thuiswerk: activeer de registratie van thuiswerk voor je medewerkers
- Extra uren: wens je je medewerkers zelf hun extra uren te laten registreren? Om een correcte verwerking te garanderen, kun je deze optie zelf niet activeren. Neem contact op met je klantenadviseur om af te stemmen welke werkwijze het best aansluit bij jouw onderneming.
- Loonpakket: geef je medewerkers inzicht in hun loonpakket.
Toegang beheren
Nadat je de features hebt geactiveerd, dien je de toegangen voor je medewerkers in te stellen: wie krijgt toegang tot welke features binnen Lia.
Geef je medewerkers toegang tot de verschillende functionaliteiten van Lia en Lia+ via Toegang beheren> Medewerkers. Lees er hier meer over.
Nodig je medewerkers uit om met Lia aan de slag te gaan
Stuur deze info door naar je medewerkers om hun account aan te maken op Lia.
Stel je teams samen (optioneel)
Medewerkers indelen in teams en koppelen aan een leidinggevende? Onder het thema Medewerkers vind je de tegel ‘Teams’. Het vormen van teams is een optionele stap. Lees er hier meer over.
Voeg externe medewerkers toe (optioneel)
Wil je externe medewerkers, die niet op jouw payroll staan, toegang geven tot Lia? Onder het thema Medewerkers vind je een lijst met alle medewerkers terug. Voeg een externe medewerker toe via de knop Medewerker toevoegen. Meer info vind je hier.
Communicatie met je medewerkers - Updates (optioneel)
Communiceer via Lia met je medewerkers. Lees er hier meer over.